LEGANTA® für Vertragsanbahnung & Vertragsfreigabe

Effizient. Sicher. Medienbruchfrei. Vernetzt.

LEGANTA® digitalisiert und automatisiert die gesamte Vertragsanbahnung – von der ersten Idee bis zur rechtsgültigen Unterschrift. Das Modul schafft ein semantisch verknüpftes Datennetz, das alle relevanten Informationen intelligent verbindet und jederzeit transparent verfügbar macht.

🔗 Automatisches Datennetz & Navigation

LEGANTA® erkennt und verknüpft automatisch:

• Geschäftspartner, Verträge, Vertragsleistungen, Leistungsgegenstände, Projekte, Geschäftsbeziehungen
• Ermöglicht kontextbasierte Navigation ohne Medienbrüche oder Doppeleingaben
• Vollständig auditierbar und nachvollziehbar

📁 Automatisierte Dokumentenablage

• Ablage direkt aus Outlook & Thunderbird inkl. intelligenter Umbenennung
• Drag & Drop aus E-Mail, CRM, Civento, Laufwerken – unterstützt alle gängigen Formate (docx, xlsx, msg, pptx, pdf, eml)
• Sortierung nach Eingangsdatum oder benutzerdefinierten Metadaten
• Mehrfachklassifizierung von Dokumenten, Bildern, Videos, Links etc.
• Versionierung & Historisierung für vollständige Nachvollziehbarkeit

🧠 Metadatenverwaltung

• Automatische Erkennung und Zuordnung von Schlüsselmetadaten (z. B. Vertragsstatus, SAP-Nummer, Produktname)
• Erweiterte Metadaten wie Vertragsart, individualisierbare Anrede, Verknüpfung von Kunden/Lieferanten/Produkten
• Import in den LEGANTA® Single Point of Truth für konsistente Datenhaltung
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🔍 Suchfunktion

• Volltextsuche mit semantischer KI und OCR für PDFs
• Filterung nach Metadaten wie Adresse, Name, SAP-Nummer, Produktname
• Exportierbare Suchergebnisse als Excel-Datei für Reporting & Analyse
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📄 Template-Management

• Verwaltung von Vertragsvorlagen für mind. 10 Vertragstypen
• Automatische Übernahme von Stammdaten in Templates
• Manuelle Nachbearbeitung und Integration von Klauseln direkt im Dokument

✍️ Elektronische Signatur

• Integration qualifizierter Signatur- und Siegellösungen via REST-API (z. B. Governikus Data Sign)
• Plattformübergreifend nutzbar: Windows, MacOS, iOS, Android

📊 Vertragsübersicht & Statusverfolgung

• Zentrale Übersicht aller Verträge mit Statusanzeige
• Filterung und Priorisierung nach Vertragstyp, Laufzeit, Wert
• Grafisches Dashboard zur Visualisierung der Vertragssituation

⏰ Fristenmanagement

• Automatisierte Erinnerungen und Wiedervorlagen
• Anpassbare Benachrichtigungszeitpunkte je Vertragstyp

📈 Klausel-Tracking

• Systematische Erfassung und Überwachung von Preisklauseln, Fristen und weiteren kritischen Vertragsinhalten

⚙️ Technische Struktur

• SaaS oder On-Premises – flexibel integrierbar
• Nahtlose Integration mit Microsoft Outlook, Word, Excel
• REST-API für SAP und Drittintegration
• Kompatibel mit Chrome, Firefox, Edge, Windows, MacOS, iOS, Android
• Barrierefrei & Single Sign-On
• Import/Export von Excel-Daten, Unterstützung gängiger Dateiformate
• Verfügbarkeit ≥ 98 % bei SaaS

🔐 Datenschutz & Sicherheit

• EU-DSGVO-konform mit EU-Hosting
• Differenziertes Rollen- und Rechtekonzept
• Multi-Faktor-Authentifizierung für sicheren Zugriff